58th Annual Meeting of the Asian Development Bank

Liaison Officer Application

Posizione

Liaison Officer per la 58a edizione dell’Annual Meeting dell’Asian Development Bank, Milano

Descrizione del progetto

L’Asian Development Bank (ADB) sta cercando Liaison Officers per le attività di assistenza e accoglienza delle Delegazioni internazionali partecipanti alla 58° edizione dell’Annual meeting dell’ADB, che si terrà a Milano dal 4 al 7 maggio 2025.

Per la prima volta ospitato in Italia, l’Annual Meeting rappresenta un forum internazionale di altissimo livello, dedicato al confronto su temi cruciali per lo sviluppo economico e sociale in Asia, nel Pacifico ed oltre. L’evento offre un’opportunità unica di interazione tra rappresentanti dei paesi membri, dell’ADB, di ONG, dei media, delle organizzazioni internazionali e del settore privato. Per saperne di più clicca qui.

Tra i partecipanti, ci saranno:

  • Ministri finanziari, Governatori delle Banche Centrali dei paesi membri, vertici delle principali
    organizzazioni finanziarie internazionali ed alti funzionari governativi
  • Rappresentanti di banche multilaterali di sviluppo e di banche d’investimento
  • Rappresentanti di organizzazioni internazionali e organizzazioni non governative
  • Media


Paesi coinvolti:
membri G7, europei e dell’area Asia-Pacifico.

Ruolo e mansioni

Il Liaison Officer fungerà da ufficiale di collegamento tra il team organizzativo e le delegazioni straniere dei paesi membri del board di ADB, assicurandosi che ogni dettaglio relativo alla loro accoglienza e assistenza venga gestito con la massima cura e professionalità. Questa figura non solo supporterà le delegazioni per le loro necessità pratiche, come spostamenti e gestione dell’agenda, ma curerà anche gli aspetti protocollari della loro permanenza, con particolare attenzione alle sensibilità culturali, contribuendo a rafforzare l’immagine dell’Italia all’estero e il ruolo della Banca Asiatica di Sviluppo. Ad ogni Liaison Officer sarà attribuita una delegazione specifica da coordinare e supportare, dal suo arrivo a Milano fino alla ripartenza.

Responsabilità principali:

  • Coordinamento delle comunicazioni: Assicurare un flusso di informazioni chiaro tra l’organizzazione e le delegazioni.
  • Assistenza operativa: Fornire supporto logistico durante gli eventi.
  • Supporto linguistico: Comunicare in inglese e facilitare la traduzione, se necessario.
  • Gestione degli impegni: Garantire la presenza a meeting ed eventi, con flessibilità oraria, inclusi turni serali durante l’evento.
  • Problem solving: Intervenire prontamente in caso di problemi o imprevisti.
  • Relazioni internazionali: Promuovere un ambiente di collaborazione tra le parti.

Requisiti

  • Lingua inglese: Livello C1.
  • Laurea triennale
  • Esperienza internazionale
  • Disponibilità:
    • 7 giorni da definire nel mese di marzo/aprile 2025
    • Dal 28 aprile al 3 maggio 2025, orario 09:00-18:00, inclusi fine settimana (1-3-4 maggio).
    • Dal 4 all’8 maggio, richiesta disponibilità anche in orari serali per eventi delle delegazioni.
  • Residenza a Milano per i periodi indicati.
  • Possesso di un telefono con accesso a WhatsApp e internet per eventuali comunicazioni con la delegazione (durante le giornate di evento è disponibile Wi-Fi gratuito presso la venue).


Gli orari ed i giorni indicati potrebbero variare
.

Requisiti opzionali che costituiscono un valore aggiunto:

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una lingua asiatica, l’aver già svolto attività similari in assistenza a delegazioni internazionali per altri impegni internazionali dell’Italia (es. G7-G20, semestre europei) e il possesso di titoli di studio o la frequentazione da almeno 6 mesi di corsi specialistici in ambito relazioni internazionali o cerimoniale.

Durata del contratto

L’attività lavorativa si svolgerà nel periodo indicato nel paragrafo “Disponibilità” e sarà regolata secondo la normativa vigente in materia di lavoro. La remunerazione sarà corrisposta al termine della prestazione. Durante i giorni dell’evento, i pasti saranno forniti dall’organizzazione. Il rimborso dell’alloggio non è previsto.

Come presentare la tua candidatura

Compila il form di seguito: ti verrà chiesto di caricare il tuo CV e di scrivere brevemente una tua presentazione e la motivazione. I profili che passeranno la prima fase di selezione verranno contattati per un breve colloquio conoscitivo, durante il quale verrà discussa anche la remunerazione.

Al termine del lavoro verrà rilasciato un attestato che potrai usare per il tuo CV.

La scadenza per l’invio dell’application è il 20 dicembre 2024 alle ore 23:59 CET. Tuttavia le valutazioni avverranno in ordine di arrivo, consigliamo quindi di inviare la propria candidatura il prima possibile!

Form candidatura

Scadenza: 20 dicembre 2024, 23:59 CET



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